Manajemen Kearsipan Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian Dan Pengembangan Kabupaten Minahasa

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mendeskripsikan manajemen kearsipan arsip dinamis surat masuk dan surat keluar di  Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Minahasa berdasarkan lima indikator, yaitu penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan Teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari pegawai di kantor BAPPELITBANGDA Kabupaten Minahasa. Hasil penelitian menunjukan bahwa: (1) pada indikator penyimpanan arsip masih disimpan secara manual dan belum menggunakan sistem yang rapi dan standar; (2) pada indikator pemeliharaan, tidak memiliki alat untuk mengatur suhu dan kelembaban; (3) pada indikator pengawasan, tidak ada petugas khusus (arsiparis); (4) pada indikator pemindahan, tidak ada aturan atau jadwal kapan arsip harus dipindahkan; (5) pada indikator pemusnaha, pemusnahan arsip juga belum pernah dilakukan secara resmi.