Pengelolaan Arsip Di Dinas Koperasi Dan UKM Kabupaten Minahasa

Abstract

This research was conducted at the Office of Cooperatives and UKM of Minahasa Regency. The analysis used is descriptive qualitative by collecting data using observation, interview and documentation techniques. This research shows that archival management at the Office of Cooperatives and UKM of Minahasa Regency the archival management can be described as inadequate, as evidenced by suboptimal implementation in the creation, storage, retrieval, reduction and disposal systems, as well as in the security and maintenance of archives. After researchers conducted interviews, there were factors that became obstacles, namely that human resources were still lacking as well as knowledge and understanding of archive management where there was only 1 archive management employee who doubled as sub-division head of administration and staffing. This is because the position is still not available

 

INTISARI

 

Penelitian ini dilakukan pada Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Minahasa. Analisis yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara dan dokumentasi. Penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan pada Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Minahasa pengelolaan kearsipan dapat dikatakan belum memadai, hal ini dibuktikan dengan kurang optimalnya penerapan dalam sistem penciptaan, penyimpanan, pengambilan, reduksi dan pembuangan, serta dalam pengamanan dan pemeliharaan arsip. Setelah peneliti melakukan wawancara, terdapat faktor yang menjadi kendala yaitu masih kurangnya sumber daya manusia serta pengetahuan dan pemahaman mengenai pengelolaan arsip dimana hanya terdapat 1 pegawai pengelola arsip yang merangkap sebagai kepala sub bagian tata usaha dan kepegawaian. Sebab, posisinya masih belum tersedia