Tata Kelola Arsip di Sekretariat Kota Bitung

Recky Harold Elby Sendouw; Winka Agista Tasik  Bone; Delbert Christian  Mongan; Hendrasari  Rawung

doi:10.53682/jpjsre.v4i2.8277

Authors

Recky Harold Elby Sendouw Universitas Negeri Manado
Winka Agista Tasik Bone Universitas Negeri Manado
Delbert Christian Mongan Universitas Negeri Manado
Hendrasari Rawung Universitas Negeri Manado

DOI:

https://doi.org/10.53682/jpjsre.v4i2.8277

Keywords:

Sistem manajemen, Metode, prosedur penyimpanan arsip

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem pengelolaan arsip dan cara penyimpanan arsip di Sekretariat Kota Bitung. Jenis penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan datanya adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Dengan menggunakan indikator Sistem dan Metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengelolaan arsip menggunakan sistem yang sederhana, yaitu dengan sistem penanggalan dan penguraian. Hal ini berdampak pada kebingungan dalam proses pengarsipan. Kemudian hasil penelitian juga menunjukkan bahwa cara penyimpanan yang digunakan juga menggunakan cara yang sederhana yaitu dengan buku agenda, pengarsipan di komputer dan di lemari arsip. Hal ini menimbulkan permasalahan korupsi arsip apabila tidak ditangani dengan baik dan dibiarkan menumpuk secara kasar dalam jangka waktu yang lama, serta menyebabkan proses penemuan kembali arsip tersebut akan memakan waktu lama.

References

M. Rantung, “Efektivitas Pelayanan Administrasi Online di Masa Pandemi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Minahasa,” Jurnal Ilmiah Mandala Education (JIME) , vol. Vol. 8, 2022.

Pemerintah Pusat, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan . Indonesia , 2009.

F. Wirawanty, “Tata Kelola Penyimpanan Arsip dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Penemuan Kembali Arsip di Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kabupaten Pamekasan,” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), vol. Vol. 2 No. 2, pp. 2–3, Aug. 2014.

B. Sulistyo, Manajemen Arsip Dinamis . Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama , 2003.

Z. Amsyah, Manajemen Kearsipan , Cetakan Kesebelas. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama , 2005.

M. Sularso, Dasar-Dasar Kearsipan . Yogyakarta: Liberty , 1985.

C. I. Dewi, Manajemen Kearsipan . Jakarta : PT. Prestasi Pustakarya , 2011.

N. Choiriyah, Manajemen Kearsipan Untuk SMK . Sukabumi : SMK Pasundan , 2007.

B. Basir, Manajemen Kearsipan . Jakarta : Bumi Aksara , 2007.

Serdamayanti, Manajemen Sumber Daya Manusia . Bandung : Refika Aditama , 2015.

Hendrawan Rosyihan Muhamad and Ulum Chazienul Mochamad, Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan Ke Manajemen , Cetakan Pertama. Malang : UB Press, 2017.

Recky H. E. Sendouw, Jeane Mantiri, and Brain Fransisco Supit, Administrasi Perpajakan Indonesia , Cetakan Pertama. Purbalingga : CV. Eureka Media Aksara , 2023.

Sugiyono, Metodologi Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung : Alfabeta , 2019.

Sugiyono, Metode, Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta , 2018.

M. B. , M. H. dan J. S. Miles, “Qualitative Data Analysis, A Methods Source Book Edisi Ketiga. Beverly Hills,” Sage Publication Inc. Accessed: Apr. 30, 2023. [Online]. Available: Miles, Mathew B,A., Michael Huberman dan Johnny Saldana

A. Zakiyudin, Sistem Informasi Manajemen , Cetakan Pertama. Jakarta : Mitra Wacana Media , 2011.

H. Fatta Al, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset , 2007.

S. Assauri, Manajemen Pemasaran . Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada , 2007.

Mulyadi, Sistem Akuntansi . Jakarta : Salemba Empat , 2008.